DREES & SOMMER
Wenn eine globale Pandemie das wichtigste Event des Jahres in Gefahr bringt, dann sorgen wir für die digitale Rettung.
Bedingt durch die COVID-19 Pandemie musste die große Mitarbeiterveranstaltung in Rekordzeit zu einem reinen Online-Event umgeplant werden. Konzeptionell, organisatorisch und vor allem technisch.
Innerhalb von nur 6 Wochen wurde ein maßgeschneidertes, leistungsstarkes und flexibles Online-Portal geschaffen. Tausende Mitarbeiter*innen waren live dabei und erlebten Learning Workshops, Freizeitangebote und zentrale Livestreams über Ländergrenzen hinweg.
Nicht nur die Mitarbeiter*innen und das Orga-Team waren begeistert: Die Plattform hat den deutschen Preis für Online Kommunikation in der Kategorie "Digital Event" gewonnen.
DIGITALES MITARBEITEREVENT
BÜROSEMINAR ONLINE
Grundlegender Aufbau einer Online-Erlebnisplattform & komplettes Tagesprogramm interaktiv erlebbar für tausende Mitarbeiter*innen. Umsetzung in Rekordzeit – von der ersten Idee bis zum Go Live! vergingen nur knappe 6 Wochen.
HOCHWERTIGER LIVE CONTENT
Gemeinsames Lern- und Freizeiterlebnis für alle. Klarer Tagesablauf mit in Sessions eingeteilte Learning Workshops & Freizeitangebote sowie intuitive Benutzerführung durch interaktive und zeitgesteuerte Interface Elemente.
ALLE MIT DABEI
Themenübergreifender Kommunikationskanal für alle. Einbindung und Interaktion mit den Mitarbeiterposts im zentralen Livestream – Umsetzung mit on-screen.info und Einbindung von Mail, SMS und WhatsApp.
REIBUNGSLOSER ABLAUF
Die Live-Events & Workshops wurden über den Service Microsoft Streams übertragen und eingebunden. Live-Feedback wie Abstimmungen, Kommentare oder Fragen an die Hosts des Events, erfolgte bei den Livestreams über den Dienst von sli.do. Bei den Workshops wurde auf die Videochat-Lösung Microsoft Teams gesetzt.
Einerseits sollte gewährleistet sein, dass alle Benutzer in allen Ländern ein möglichst gleiches Nutzererlebnis haben (in puncto Ladezeiten & Performance), andererseits sollten die veröffentlichten Zeiten auch der jeweiligen Zeitzone entsprechen.
Hier haben wir uns für eine reine JavaScript-Lösung entschieden - konkret gesagt für eine statische Single Page Application, basierend auf Vue.JS. Der große Vorteil ist hier, dass nach dem erstmaligen Aufrufen der Seite alle Inhalte ohne weitere Ladezeiten abrufbar sind. Und das weltweit.
Die Start- und Endzeiten der Streams wurden mittels Day.js in die jeweilige Zeitzone des Benutzers konvertiert. Besonders war hier, dass die Webanwendung auch ohne ein Neuladen entsprechend reagiert. Mittels Vuex wurde der aktuelle Zeitstempel an sämtliche Komponenten kommuniziert, sodass diese immer sekundengenau Bereiche der Seite freigeben konnten.
Die illustrierte Karte auf der Startseite wurde performanceoptimiert aus SVG- und PNG-Grafiken mittels des Animationsframeworks GSAP animiert. Auch diese veränderte sich zu speziellen Zeiten während des Betriebs, zeigt diverse Animationen und gibt neue Bereiche im Tagesablauf zur Interaktion frei.
Mit on-screen.info haben wir eine Social Wall ermöglicht, bei der die Teilnehmer via WhatsApp, E-Mail oder SMS hunderte Nachrichten, Bilder und Videos in Echtzeit eingesendet haben.
PROJEKTE AUS UNSERER FEDER
Manege frei: 361° macht digitale Sachen und Dinge. Schön, häufig komplex, manchmal verrückt, meistens langfristig, immer funktional und erfolgreich.
